1. Въведение

Blue Lynx е част от групата на Blue Lynx, която включва The Blue Lynx Group BV, Blue Lynx Employment BV, Blue Lynx Projects BV, Blue Lynx Recruitment BV (в Холандия), Блу Линкс Талънт Акуизишън ЕООД и Блу Линкс Кариери ЕООД (в България) и Blue Lynx SAS (в Колумбия). На тази страница ще разберете какъв тип лични данни Блу Линкс (наричани по-долу „компанията“, „ние“, „ние“, „нашата“) обработва и събира от Вас, когато използвате нашия уебсайт и услуги.

Ние сме напълно съвместими с Общия регламент за Защита на Данните (GDPR) и всички лични данни и данни, които обработваме, събираме и съхраняваме, са защитени в съответствие с Европейското законодателство.

Blue Lynx гарантира, че поверителността Ви винаги е защитена. С личните Ви данни винаги се работи внимателно и с респект. Когато ни предоставяте конкретна информация, можете да бъдете сигурни, че тя ще бъде използвана само за целите, посочени в тази декларация за поверителност. Условията на нашата политика за поверителност подлежат на промяна по всяко време.

Има два основни начина, по които събираме данни: чрез използването на нашия уебсайт (регистрация във вътрешната ни база данни, инструменти за анализ на уебсайтове, формуляри за контакт и бисквитки) и в процеса на подбор, когато ви помагаме в търсенето на работа. За да Ви информираме по ясен начин, ние ще разгледаме всеки от тях в следващите редове.

1.1. Подбор на персонал

Ние събираме лична информация за нашите кандидати през процеса на подбор. Това се отнася за Временна заетост, Контрактинг, Подбор на персонал, Търсене на Изпълнителни Кадри и Търсене на кадри. Независимо дали става въпрос за формуляра за регистрация на нашия уебсайт или за обаждане от нашите служители по подбор на персонал, може да бъдете помолени да предоставите конкретна лична информация.

1.1.1. Какъв тип данни събираме?

При регистрацията и проверката събираме следните данни от нашите кандидати:

• Лична информация - име, възраст, националност
• Данни за контакт - имейл, телефонен номер, адрес
• Езикови умения
• Вашето CV
• Мотивационни писма (когато се изисква)
• Готовност за започване на работа
• Подробности за образованието
• Сертификати и квалификация (когато се изисква)
• Очаквана заплата
• Данни за контакт за Препоръки (когато се изисква)
• Друга специфична информация за длъжността, за която кандидатствате

Като част от нашите услуги, ние също активно търсим кандидати в платформите за работа (т.е. LinkedIn, Monsterboard, Indeed и т.н.). За да напаснем хората с подходящата възможност за работа, ние събираме лична информация, която кандидатите са избрали да оповестят публично, за да си намерят работа. Това може да включва:

• Име
• Имейл адрес
• Подробности за образованието
• Настояща и минала заетост
• CV и други подробности от профила

 

1.1.2. Как събираме вашите данни?

Използваме няколко канала за комуникация с кандидатите. Може да събираме вашите лични данни и допълнителна информация:

• По телефона и по имейл
• Чрез референция, която сте избрали
• Чрез формуляри за контакт и регистрация на нашия уебсайт
• Чрез форми за кандидатстване в социалните мрежи
• От платформи за работа и професионални мрежи в социалните мрежи

 

1.1.3. Как ще използваме вашите данни?

Ние събираме лична информация и подробности, за да ви предоставим по-добро обслужване и точно да съпоставим кандидатите с възможностите за работа. Някои начини, по които можем да използваме вашите данни, включват:

• Оценка на умения и годност за работа
• За да се свържем с Вас за свободни работни позиции по различни канали: имейл, телефон, SMS, Вайбър и др.
• Уреждане на интервюта с клиенти и служители на Blue Lynx
• Предоставяне на информация по отношение на резултатите от вашите кандидатури за работа
• Споделяне на вашата автобиография и други подробности за работа с нашите клиенти – само след Вашето изрично съгласие
• Искане на информация за Препоръки и данни за контакт
• Предоставяне на Вашата информация на трета страна за Проверка за Съответствие/Референтни Данни, когато се изисква от клиент – с Ваше изрично позволение
• Обработка на Вашата информация за административни задачи за вътрешни цели

 

1.1.4. Как трансферираме Вашите данни?

Ние предоставяме Вашите данни на трети страни (т.е. наши бизнес клиенти и компании за проверка на референтни данни), единствено след като потвърдим Вашето съгласие.

Когато трябва да трансферираме данни, ние се уверяваме, че използваме абсолютния минимум данни, необходими за целите на подбора и използваме максимални мерки за сигурност. Минималното количество данни е следното:

• Имена
• Приблизителна Локация - Град
• Образование и Квалификации
• Трудова история
• Умения
• Очаквана заплата
• Възможен старт, наличие на предизвестие
• Препоръки – ако се изискват

Гореспоменатите данни, може да се трансферират към трети страни, извън ЕС/ЕИЗ и Швейцария, само за целите на подбора и със съгласието на Кандидата.

Blue Lynx не предоставя достъп до Вашите данни на трети страни за маркетингови и рекламни цели.

1.1.5. Как съхраняваме Вашите данни?

За Служители/ Контрактори: Съгласно Българското законодателство, когато се присъедините към нашия екип, ние трябва да съхраняваме вашите документи в продължение на 5 години, ведомости за заплата – 50 години в съответствие с Политиката за съхранение на данни. След този период вашите лични данни ще бъдат необратимо унищожени.

За кандидати: Всички лични данни, предоставени ни чрез регистрацията и интервютата, ще бъдат съхранявани за максимум 5 години.

Всички уебсайтове на Blue Lynx (публични, екстранет, интранет и вътрешни приложения) използват криптирана технология. Хостингът и съхранението на вашите данни се извършва в центрове за данни в Холандия.

 

1.2. Търговски дейности

Ние събираме и съхраняваме данни за настоящи и бъдещи клиенти.

 

Настоящи клиенти: Данните на активните клиенти се съхраняват 5 години след изтичане на договора. Това включва имена на представители на компанията и данни за бизнес контакт.

 

Потенциални клиенти: Ние събираме информация за потенциални клиенти, за да можем да се свържем с тях и да предложим нашите услуги.

 

Типът информация, която събираме, е: имена, подробности за бизнес контакт (телефон, имейл) и използваме инструменти като Lusha и Rocket Reach, за да извлечем информацията за бизнес контакт.

 

Информацията за бизнес контакти за потенциални клиенти се съхранява за максимум 2 години.

1.3. Бисквитки

1.3.1. Какво представляват бисквитките и за какво се използват?

Уебсайт или HTTP бисквитка е малка част от данните, която вашият уеб браузър съхранява на вашия компютър, докато разглеждате нашия уебсайт. Бисквитките са механизъм, който позволява на уебсайтовете да запомнят информация за взаимодействието, предпочитанията и активността на потребителя. Те ни помагат и при идентифицирането на типа браузър и устройство, което използвате.

1.3.2. Деактивиране и изтриване на бисквитки

Законът гласи, че можем да съхраняваме бисквитки на вашето устройство, ако те са строго необходими за работата на този сайт. За всички останали видове бисквитки се нуждаем от вашето разрешение. Можете по всяко време да промените или оттеглите съгласието си от Декларацията за бисквитки на нашия уебсайт.

Вашият браузър ви позволява да изтриете всички бисквитки от вашия компютър по всяко време. Повечето браузъри автоматично приемат бисквитки, но можете да промените избора си, като коригирате настройките на браузъра си. При първото посещение на нашия уебсайт ще бъдете уведомени, че нашият уебсайт използва бисквитки. Също така ще ви бъде предложен избор между нивото на съгласие, което искате да декларирате. Ако деактивирате бисквитките, някои функции на нашия уебсайт може да не са достъпни за вас.

1.3.3. Какъв тип бисквитки използваме?

Този сайт използва различни видове бисквитки. Някои бисквитки се поставят от услуги на трети страни, които се появяват на нашите страници. На нашия уебсайт има 3 основни категории бисквитки: необходими, маркетинг и статистика. За по-подробна информация прочетете за различните бисквитки, които използваме.

·         Необходими                   

Необходимите бисквитки правят уебсайта използваем, тъй като позволяват основни функции като навигация на страници и достъп до защитени зони на уебсайта. Без тези бисквитки нашият уебсайт не би могъл да функционира правилно.

·         Статистика                     

Статистическите бисквитки ни помагат да разберем как взаимодействате с нашия уебсайт, като събираме анонимна информация

·         Маркетинг                    

Използваме маркетингови бисквитки, за да проследяваме посетителите в нашия уебсайт.

 

1.4. Уебсайт

1.4.1. Google Analytics

Google Analytics е инструмент, който ни помага да проследяваме данни за посетителите на нашия уебсайт. Бисквитките на Google Analytics събират информация, която по-късно използваме за измерване и подобряване на ефективността на нашия уебсайт. Google Analytics ни дава информация за следното:

• Тип браузър, устройство и операционна система
• IP адрес
• Възраст, пол и местоположение
• Източник
• Страниците, които сте посетили и колко време сте прекарали на тях
• Дали сте нов или завръщащ се потребител

Ние не използваме нито една от проследимите данни, за да идентифицираме нашите потребители. Ние не продаваме или предоставяме по друг начин тази информация на трети страни.

Ако искате да се откажете от Google Analytics, моля, посетете тази страница за повече информация.

1.4.2. Hotjar

Използваме бисквитките и технологията на Hotjar, за да разберем нуждите и поведението на нашите потребители на нашия уебсайт, както и да оптимизираме тяхното изживяване. Hotjar е технологична услуга, която ни дава представа за:

• Колко време прекарват потребителите и на кои страници
• Кои връзки избират да щракнат
• Какво правят потребителите на нашия уебсайт
• С кои функции те избират да си взаимодействат

С помощта на Hotjar ние също изграждаме и поддържаме нашата услуга за обратна връзка с потребителите.

Вашият IP адрес се обработва по време на сесията и се съхранява на Hotjar в анонимизирана форма. Hotjar също съобщава за размера на екрана на устройството, типа на устройството, информацията за браузъра, държавата на достъп и предпочитания език, който потребителят избира за показване на нашия уебсайт. Hotjar защитава тази информация в псевдонимизиран потребителски профил. На Hotjar е забранено по договор да продава данните, събрани при вашето посещение от наше име.

За повече информация относно Hotjar, моля, посетете тази страница.

1.4.3. Leadinfo

Използваме услугата за генериране на потенциални клиенти, предоставена от Leadinfo B.V., Ротердам, Холандия, която разпознава посещенията на компании на нашия уебсайт въз основа на IP адреси и ни показва свързана публично достъпна информация, като имена или адреси на компании.

Освен това Leadinfo поставя две бисквитки на първа страна за осигуряване на прозрачност за това как нашите посетители използват нашия уебсайт и инструментът обработва домейни от предоставени входове на формуляри (напр. „leadinfo.com“), за да свърже IP адресите с компаниите и да подобри своите услуги. За допълнителна информация, моля посетете http://www.leadinfo.com/.

На тази страница: http://www.leadinfo.com/en/opt-out имате опция за отказ. В случай на отказ, вашите данни повече няма да бъдат използвани от Leadinfo”.

1.4.4. Форми за контакт

Имаме няколко формуляра за контакт, разпространени в различни раздели на нашия уебсайт. Те са предназначени да улеснят контакта с нас. Повечето от тези формуляри изискват имейл адрес и друга лична информация. Използваме тази информация, за да се свържем с вас обратно, за да отговорим на вашите въпроси или запитвания. Абонирайки се за нашия бюлетин или попълвайки вашия имейл в една от нашите формуляри за контакт, вие се съгласявате данните ви да бъдат обработвани от Blue Lynx. Може също да използваме информацията за контакт за проучване на пазара и, за да Ви уведомяваме за нови услуги и функции на нашия уебсайт.

 

1.5. Вашите права и отказ

Ако смятате, че личните данни, които съхраняваме за Вас, са неверни или непълни, имате възможност да поискате да видите тази информация, да я коригирате или да я изтриете.

Вие също имате право на:

• Заявка

Имате право да упражните правата си съгласно ОРЗД. Ако желаете да подадете заявка, моля свържете се с нас на: gdpr@bluelynx.com или изпратете писмо по пощата на:

Blue Lynx, Длъжностно Лице по Защита на Данните, бул. Сливница 178, етаж 4, Офис 1, Варна, България

• Подайте жалба

Ако смятате, че вашите лични данни не са били обработени по подходящ начин съгласно закона, можете да се свържете с нашето Длъжностно Лице по Защита на Данните (ДЛЗД) или да подадете жалба до Комисията за Защита на Личните Данни (КЗЛД).

 

1.6. Защита на лицата, подаващи сигнали за нарушения

Съгласно директива (ЕС) 2019/1937 на Европейския парламент, Блу Линкс осигурява защита за лицата, които подават сигнали за нарушения. Тази директива насърчава прозрачността и предоставя защита на лицата, които информират за нередности в организацията. Механизмът цели да предотврати конфликти и незаконни действия срещу сигналоподателите.

Можете да подадете писмен сигнал чрез вътрешния канал на Блу Линкс. Сигналите могат да се отнасят до служители, ръководство, клиенти, доставчици или свързани с Блу Линкс лица. Вашите лични данни ще се използват само за целите на проверката. Сигналите се разглеждат съгласно Закона за защита на лицата, подаващи сигнали, и Вътрешните правила на Блу Линкс. При основателен сигнал се извършва проверка в рамките на 3 месеца.

Сигналът трябва да бъде изпратен на Длъжностното лице по разглеждане на сигнали на имейл: signals@bluelynx.com, като отбележите писмото като “Поверително” и посочите Длъжностното лице за получател. Анонимни сигнали се разглеждат само при преценка на Длъжностното лице.